Mails mit Formatierungen bedienen sich HTML-Tags, um dann in anderen Mailprogrammen und Webdiensten mit HTML-Renderer wieder fast wie im Originalformat zu erscheinen. Auf Mailinglisten ist das verpönt. Auch bei der Weiterverarbeitung von Mails, etwa beim Weiterleiten und Zitieren, macht HTML mehr Ärger, als es die Optik wert ist.

Generell gilt es als guter Stil, Mails als puren Text zu versenden, denn dies funktioniert überall. Auf vielen Mailinglisten ist das sogar Pflicht: HTML-Mails ziehen Beschwerden aus der Gruppe oder sogar einen Ausschluss nach sich. In Thunderbird ist die Option, HTML-Mails zu versenden, pro Konto einstellbar: Nach Alt-Taste zum Einblenden des Hauptmenüs und „Extras –› Konteneinstellungen“ ist im Abschnitt „Verfassen & Adressieren“ gleich die oberste Option per Klickbox zu deaktivieren: „Nachrichten im
HTML-Format verfassen“.