PDF-Dateien sind der verbreitete Standard, um Dokumente für beliebige Adressaten und Zielsysteme zuverlässig optisch identisch zu übermitteln. Ein Standard-PDF sieht unter Linux, Windows, Mac-OS, Android überall gleich aus. Der Nachteil von PDFs ist bekannt: Bearbeitungen und Korrekturen sind nicht vorgesehen und selbst mit (Adobe-) Spezialwerkzeugen mühsam. 

Alle Libre-Office-Komponenten bieten ein interessantes Hybridformat, das dem exportierten Standard-PDF auch noch die Office-Originaldatei beilegt. Ein solches Hybrid-PDF erstellen Sie in Writer, Calc oder Impress für die aktuell geöffnete Datei über „Datei –› Exportieren als –› Als PDF exportieren“. Im umfangreichen Unterdialog benötigen Sie nur das Register „Allgemein“. Hier erscheint rechts die unscheinbare Option „Hybrid-PDF (eingebettete ODF-Datei)“. Die PDF-Datei wird dadurch logischerweise etwas größer, aber funktional gibt es keine Einschränkungen. Jeder PDF-Reader liest die so gespeicherte Datei wie ein übliches PDF. Zur Bearbeitung brauchen Sie Libre Office und wählen über „Datei –› Öffnen“ das PDF aus. Libre Office erkennt die eingebettete Originaldatei automatisch und öffnet die bearbeitbare Datei anstatt des PDFs. Dies ermöglicht jederzeit nachträgliche Änderungen und erneuten, aktualisierten Export als PDF.