Mit Farben und Symbolen werden die Aussagen in langen Datenreihen aussagefähiger und Abweichungen fallen schneller auf. In der Libre-Office-Tabellenkalkulation lassen sich mit einer bedingten Formatierung auch Emojis nutzen.

Wenn Sie Calc zur regelmäßigen Erfassung von Messwerten verwenden, können Emojis auf besondere Ergebnisse oder Abweichungen aufmerksam machen. Sie können aber auch eine Motivationshilfe sein: Zum Beispiel dann, wenn Sie Ihr Gewicht oder den Blutdruck regelmäßig erfassen und in Calc auswerten. Dazu suchen Sie sich zunächst einmal die passenden Emojis aus. Unter Ubuntu können Sie dazu etwa den Editor verwenden („Textbearbeitung“). Führen Sie an einer beliebigen Stelle einen Rechtsklick aus und wählen Sie „Emoji einfügen“.
In unserem Beispiel benötigen Sie lediglich zwei, weil die Eingabe in Calc nur zwei Bewertungen erhält. Entweder der Wert entspricht Ihren Erwartungen, weil sich zum Beispiel der Blutdruck im Normalbereich bewegt, oder er übersteigt eine definierte Grenze. In Calc bearbeiten Sie die erste Zelle, in der ein Emoji erscheinen soll. Dort nutzen Sie die Funktion „Wenn“, die diesen allgemeinen Aufbau hat:

=WENN(BEDINGUNG; "DANN";"SONST")

In unserem Beispiel wird der Wert von Zelle A1 mit der Grenze „140“ verglichen. Ist der Wert kleiner oder gleich „140“, soll das Emoji genutzt werden, dass für ein positives Ergebnis steht. Liegt der Wert höher, dann nutzen Sie das zweite Emoji. Tragen Sie den ersten Teil der Bedingung in die Zelle A2 ein, also

=WENN(A1<=140; "EMOJI1";"EMOJI2")

Jetzt markieren und kopieren Sie das erste Emoji und platzieren die Schreibmarke zwischen die ersten beiden Anführungszeichen nach der Bedingung. Danach fügen Sie auf die gleiche Weise das zweite Emoji ein. Danach können Sie die Zelle wie gewohnt mit der Maus herunterziehen, um die Formel für alle unten folgenden Zellen anzuwenden.